e. Procedimientos para la elaboración del inventario anual general del centro.
El Decreto 328/2010, DE 13 DE JULIO , POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO ORGÁNICO DE LAS ESCUELAS INFANTILES DE SEGUNDO CICLO, DE LOS COLEGIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, DE LOS COLEGIOS DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA Y DE LOS CENTROS PÚBLICOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL trata, en su artículo 25 del PLAN DE GESTIÓN y en su apartado 2.e. hace referencia a la elaboración del inventario del centro por lo que sería recomendable que todos los centros realizaran/actualizaran el Inventario General del Centro.
Será función del secretario/a del centro la elaboración, control, actualización y custodia del Inventario General del Centro.
El registro de inventario recogerá los movimientos de todo el material inventariable del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan independientemente de su procedencia y cuyo destino y utilización sea el centro.
Tendrá carácter de material inventariable, entre otros, el siguiente: Mobiliario, equipo de oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, máquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea fungible.
Para llevar un control más riguroso de todo el Inventario General del Centro sería conveniente dividirlo en varios apartados:
- Inventario por dependencias.
- Inventario de biblioteca.
- Inventario de libros de texto.
- Inventario de material Escuela TIC 2.0. Inventario de material cedido/préstamo.
- Inventario de los elementos de seguridad y del plan de autoprotección.
Sería conveniente tener preparado un libro de Altas (Documento anexo 13) en el que se registraría el material recibido al momento hasta su ubicación definitiva y su inclusión en el Inventario General del Centro.
También sería conveniente tener preparado un libro de Bajas (Documento anexo 14) en el que se registraría el material que por la circunstancia que sea tiene que ser dado de baja en cualquier momento hasta que se haga efectiva en el en el Inventario General del Centro.
- INVENTARIO POR DEPENDENCIAS.
Se hará una relación de todo el material que hay en esa dependencia y que no va a cambiar de ubicación.
El material quedará reflejado en una base de datos. Se puede hacer con el modelo que adjuntamos ya que es más práctico, funcional y sobre todo fácil de utilizar por cualquiera. (Documento anexo 3)
- INVENTARIO DE BIBLIOTECA.
Cada centro llevará un control riguroso de los recursos bibliográficos de entrada y salida de que disponga. Este registro figurará en la base de datos del programa de gestión ABIES.
El coordinador/a del Plan de Biblioteca será la persona encargada del control, actualización, distribución y custodia de todo el material. Contará con la supervisión del secretario/a del centro.
- INVENTARIO DE LIBROS DE TEXTO.
El Registro de inventario del Programa de Gratuidad de Libros, se realizará aparte en otro documento, conforme al documento anexo 4b . Este inventario lo controlará y custodiará el/ secretario/a del centro pero de su cumplimentación, control y aplicación corresponderá a los diferentes tutores/as.
Este registro figurará en el programa de gestión SENECA.
- INVENTARIO DE MATERIAL ESCUELA TIC 2.0.
Se recogerá en este apartado todo el material perteneciente al proyecto Escuela TIC 2.0 y que no tenga una ubicación determinada (pues se incluiría en el inventario de esa dependencia).
Se llevará un control de este material y la persona responsable sería el Coordinador/a TIC de cada centro con la supervisión del secretario/a del centro. El control se llevará a cabo a través del documento anexo 7.
De igual modo, se encuentra consignado en el programa SENECA.
- INVENTARIO DE MATERIAL CEDIDO/PRÉSTAMO:
Se relacionara todo el material que llegue al centro con carácter permanente o temporal con registro de entrada y salida.
Será función del secretario/a del centro el control, conservación, custodia y devolución, si procede, del material recibido/cedido.
El control se llevará a cabo a través del documento anexo 11 .
- INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN.
En este apartado se plasmarán los elementos de seguridad con que cuenta el centro: alarmas, cámaras de vigilancia, sensores térmicos, elementos contra incendios, extintores, etc.
Asimismo, se anotará los botiquines que hay en el centro, su contenido y ubicación.
La persona responsable del Plan de Autoprotección, será la encargada de completar y revisar la hoja de seguimiento de este material, conforme al documento anexo 12 .
La custodia y supervisión de la misma correrá a cargo de la persona que ostenta la secretaría del centro.